Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Helsingin Ympäristötekniikka Oy 2562991-3
Kavallintie 39 B 1, 02700 Kauniainen
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Marcus Böckermann
3. Rekisterin nimi
Helsingin Ympäristötekniikka Oy:n asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja asiakkaiden yhteydenottoihin vastaamiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi sekä palveluiden (kuten maarakennus- ja ympäristörakentamisen urakoiden) toteuttamiseksi.
Käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn antama suostumus (yhteydenottolomakkeen lähettäminen), sopimuksen täytäntöönpano tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakassuhteen hoitamisessa.
Lisäksi keräämme anonyymia tietoa verkkosivuston käytöstä sivuston toiminnan ja kävijäkokemuksen kehittämiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Keräämme vain tarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja. Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
Yhteydenottolomakkeen tiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen/taloyhtiön nimi sekä viestin sisältö, jonka asiakas on itse täyttänyt.
Asiakkuuteen liittyvät tiedot: Laskutustiedot, toimitusosoitteet ja urakkatilauksiin liittyvä yhteydenpito.
Verkkosivuston tekniset tiedot: IP-osoite, selaintiedot ja sivuston käyttöön liittyvät tiedot (Squarespace-alustan keräämä analytiikkatieto).
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään verkkosivustollamme (hytec.fi) olevan yhteydenottolomakkeen kautta. Lisäksi tietoja kertyy sähköpostitse, puhelimitse ja asiakastapaamisissa tapahtuvan yhteydenpidon myötä.
7. Tietojen luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Verkkosivustomme on toteutettu Squarespace-alustalla. Squarespace toimii sivuston palveluntarjoajana (hosting) ja henkilötietojen käsittelijänä sivuston kautta lähetettyjen lomaketietojen ja sivustoanalytiikan osalta.
Koska Squarespace on yhdysvaltalainen yritys, verkkosivuston kautta kerättyjä tietoja voidaan siirtää, tallentaa ja käsitellä EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella (Yhdysvalloissa). Squarespace noudattaa EU:n tietosuojalainsäädäntöä, ja tiedonsiirto turvataan asianmukaisin suojatoimin, kuten Euroopan komission hyväksymillä vakiolausekkeilla (Standard Contractual Clauses) tai EU:n ja Yhdysvaltojen välisellä tietosuojakehyksellä (Data Privacy Framework).
Emme luovuta tietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Sivustomme (hytec.fi) käyttää turvallista HTTPS-yhteyttä. Yhteydenottolomakkeen kautta saapuvat tiedot välittyvät sähköpostiimme ja tallentuvat Squarespacen suojatuille palvelimille. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille työntekijöille, joiden työtehtävät edellyttävät kyseisten tietojen käsittelyä. Laitteet ja järjestelmät on suojattu asianmukaisesti palomuurein ja salasanoin.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
Tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot.
Vaatia oikaisua virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin.
Pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), ellei meillä ole lakisääteistä velvollisuutta (esim. kirjanpitolaki) säilyttää niitä.
Rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä.
Kaikki pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti sähköpostilla rekisteriasioista vastaavalle henkilölle (katso kohta 2).
10. Evästeet (Cookies)
Tämä verkkosivusto on rakennettu Squarespace-alustalle. Squarespace käyttää evästeitä (pieniä laitteellesi tallennettavia tekstitiedostoja) seuraavasti:
Välttämättömät evästeet: Näitä evästeitä käytetään aina, sillä ne mahdollistavat sivuston turvallisen ja luotettavan toiminnan sekä navigoimisen sivustolla.
Analytiikkaevästeet: Käytämme sivuston kävijäliikenteen tilastointiin Squarespace Analytics -työkalua. Nämä evästeet keräävät tietoa siitä, miten kävijät käyttävät sivustoa (esim. vieraillut sivut ja liikenteen lähteet). Analytiikkaevästeet ladataan vain, jos olet hyväksynyt ne verkkosivustomme evästeikkunassa.
Voit halutessasi muuttaa selaimesi asetuksia ja estää evästeiden tallentamisen, mutta se voi vaikuttaa joidenkin sivuston toimintojen käyttöön.